隐私政策
致诚誉信托公司(“VTB”) 客户的个人数据保护法 2010 (PDPA) 隐私声明
诚誉信托公司(以下简称“VTB”或“公司”)非常重视保护您的个人资料的安全与机密性。公司确保您的个人资料将根据《个人数据保护法 2010》(Personal Data Protection Act 2010)及/或其他相关法律规定进行处理。本声明将向您说明公司如何收集您的个人资料、收集目的,以及个人资料的使用与披露。请注意,您的个人资料可能包括姓名、地址、身份证或护照号码、电话号码、电子邮件地址及/或银行账户信息(统称“个人资料”)。
- 个人资料的收集
在提供受托服务的过程中,我们可能会收集您的个人资料,包括但不限于:
a) 身份信息(如姓名、身份证/护照号码、出生日期、国籍);
b) 联系方式(如住址、电子邮件、电话号码);
c) 财务信息(如银行账户资料、税务信息、资金来源);
d) 就业或商业信息;
e) 与公司提供服务相关的其他必要信息。
无论是以电子形式还是纸质形式存储的个人资料,均可能由公司及其员工、销售代表、附属公司、供应商及其他相关第三方使用、处理和披露,以便公司进行管理和服务。
- 收集目的
公司仅会为以下目的收集、使用及处理您的个人资料:
a) 了解您的财务状况,以便公司为您提供受托产品的报价及执行相关服务;
b) 风险评估、投资收益及净收益支付处理及审计目的;
c) 管理和维护与您的客户关系,并提供更优质的客户服务;
d) 用于营销目的,但您有权书面要求公司停止处理您的个人资料用于营销;
e) 将数据传输、共享给公司及其集团及/或代表公司行事的第三方,包括位于马来西亚以外的实体。
3.个人资料的披露
公司可能会将您的个人资料披露给其员工、代表、附属公司、商业合作伙伴、监管机构及法律允许或认为必要的其他方。
- 个人资料的访问、更正及撤回
作为我们的客户,您可提交书面请求以访问或更正公司持有的个人资料。在法律要求或允许的范围内,该访问或更正也可能延伸至监管机构或第三方持有的个人资料。
您也有权随时撤回对公司收集、使用或披露个人资料的同意,但需遵守法律或合同上的限制并提前合理通知。请注意,撤回同意可能会影响公司向您提供某些产品或服务的能力,公司将在处理您的请求前告知可能的后果。
公司将采取合理步骤验证您的身份,并在合理时间内回应您的请求。
- 关于他人的资料
当您向公司提供他人的资料时,您确认已获授权代表该人提供资料,并且该人已同意其个人资料的处理。
- 个人资料的保存
您的个人资料将保留至完成收集目的所必需的期限,或依适用法律要求。保存期满后,资料将安全处置或匿名化处理。
- 同意
您已充分阅读并理解本隐私声明。根据《个人数据保护法 2010》,您自愿明确同意公司收集、使用、披露、转移、共享或以其他方式处理您及/或代表他人提供的个人资料,包括任何敏感个人资料(如适用),用于上述目的。
VTB 将尽合理及最佳努力保护所持有的个人资料,实施合理的安全措施以降低未经授权访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险。然而,尽管采取这些措施,VTB 不保证所收集个人资料的绝对安全。VTB 对因个人资料泄露、未经授权及/或欺诈使用个人资料所造成的任何损失不承担责任。
- 联系方式
如您对本隐私声明或 VTB 处理个人资料的方式有任何疑问、关切或投诉,请联系 VTB:
通讯地址: 10-3A, UOA Damansara II, Jalan Dungun, Bukit Damansara, 50490 Kuala Lumpur.
联系电话: 03-20110688
电子邮件: info@virtuetrustee.my